SIAGEM-ERP, Documentos electrónicos
SIAGEM ERP da soporte a la facturación electrónica, nómina electrónica, documento soporte de adquisiciones a no obligados a facturar y recepción de facturas electrónicas en Colombia, por medio de los conectores de integración nativa por Web services con los proveedores tecnológicos aprobados por la DIAN. Ya se encuentran habilitados los conectores para los sistemas de THE FACTORY HKA Colombia, FACTURATECH y YABI.CO.
La solución de documentos electrónicos de SIAGEM ERP le permitirá manejar el proceso de una forma muy sencilla, con las siguientes ventajas:
- Conserve su propia representación gráfica (conector THE FACTORY HKA) que viene utilizando actualmente con sus clientes: Nosotros agregaremos el CUFE y el QR y usted podrá seguir usando sus facturas personalizadas.
- Maneje todo el proceso desde SIAGEM ERP: Usted no tendrá que ingresar a otras aplicaciones para realizar su factura electrónica o revisar el estado de la misma. Todo lo puede hacer directmente desde SIAGEM ERP.
- Envíe documentos adicionales como órdenes de pedido, remisiones, cotizaciones, documentos técnicos, etc, adjuntos a la factura o comprobante de nómina XML y sus representaciones gráficas, por medio de un completo sistema de e-Mailing para reenviar correos electrónicos a sus clientes o colaboradores.
- Use la herramienta de consulta de los documentos electrónicos que le permitirá conocer en todo momento el estado del acuse de recibo, realizar filtros, conocer si le falta realizar notas crédito o si tiene todos sus documentos en orden.
- Almacene los documentos electrónicos en XML y sus representaciones gráficas en PDF directamente en SIAGEM ERP mientras tenga vigente su contrato de servicio y durante 6 años en la plataforma del proveedor tecnológico.
- Usted cuenta con su propio certificado digital incluido (conector THE FACTORY HKA), sin costos adicionales, para evitar fraudes y suplantaciones.
- Costo muy económico por cada documento electrónico. Estos documentos se adquieren directamente con el proveedor tecnológico en paquetes anuales cuyo consumo podrá controlar directamente en SIAGEM-ERP..
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